行政前台

北京扬思公关顾问有限公司

岗位职责:

1、做好公司前台接听来电,接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、负责机票及酒店预订,协助组织相关培训;

3、员工名片的定制;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境卫生;

5、负责员工通讯录及时更新,确保内容信息准确;

6、协助办理新员工的入职手续;

7、负责公司会议的筹备、执行工作;

8、负责机票、火车票、酒店的预定;

9、协助办理新员工的入职手续;

10、负责办公用品的采购工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

11、负责公司会议的筹备、执行工作;

12、负责信件及报刊杂志的移交、快递管理;

13、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

14、领导交给的临时性工作。

任职要求:

1、大本以上学历;

2、行政管理,文秘专业管理类相关专业;

3、1年左右同岗位工作经验;

4、通晓行政管理知识,掌握相关行政法律法规;

5、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。

工作地点:

北京/北京市

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